Ankieta w MS Teams w kilku prostych krokach

Ankietę w MS Teams zrobisz wbudowaną funkcją Forms – tworzysz formularz bezpośrednio na kanale lub czacie, udostępniasz go zespołowi i zbierasz odpowiedzi. Microsoft Teams to platforma do komunikacji i współpracy zespołowej, w której możesz szybko zebrać opinie od zespołu, klientów lub uczestników spotkań. Poniżej pokazujemy, jak stworzyć i udostępnić ankietę, jak zadbać o anonimowość oraz kiedy warto sięgnąć po zewnętrzne narzędzie.

Tworzenie ankiety w MS Teams

Aby utworzyć formularz przy użyciu funkcji Forms:

1. Otwórz Teams i przejdź do grupy lub kanału, w którym chcesz stworzyć formularz.
2. W polu wpisywania wiadomości kliknij ikonę „…” na pasku narzędziowym.
3. Z menu wybierz Forms, aby otworzyć narzędzie do tworzenia formularzy.
4. Wybierz Utwórz nowy formularz i nadaj mu tytuł (opcjonalnie dodaj opis).
5. Kliknij Dodaj pytanie i wybierz jego rodzaj (jednokrotny/wielokrotny wybór, krótka lub długa odpowiedź).
6. Wpisz treść pytania i opcje odpowiedzi; w razie potrzeby dostosuj ustawienia (np. odpowiedź wymagana).
7. Zdecyduj, czy formularz ma być dostępny tylko dla członków kanału, czy również na zewnątrz, i ustaw termin ważności.
8. Kliknij Udostępnij – możesz też skopiować link i wysłać go innym.

Udostępnianie formularza

Aby udostępnić gotowy formularz na kanale:

1. Przejdź do odpowiedniego zespołu lub kanału.
2. Na pasku wiadomości znajdź Pliki i dodaj plik z formularzem (np. z SharePoint).
3. Kliknij prawym przyciskiem miniaturę formularza i wybierz Udostępnij.
4. Wybierz opcję udostępniania – na kanale (dla wszystkich członków) lub zewnętrznym użytkownikom (podając adresy e-mail).

Anonimowa ankieta w MS Teams

Wbudowane sondy Teams nie oferują natywnie pełnej anonimowości. Możesz zastosować pewne obejścia (prywatne wiadomości, reakcje emotikonami), ale najpewniejszym rozwiązaniem jest zewnętrzne narzędzie. Aby przeprowadzić naprawdę anonimową ankietę lub tajne głosowanie w firmie, stwórz ją w Interankietach i udostępnij link na kanale Teams.

Ankieta stworzona w zewnętrznym serwisie

Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanej ankiety (więcej typów pytań, logika, pełna anonimowość, lepsza analiza), stwórz ją w zewnętrznym serwisie i udostępnij link w Teams:

1. Przygotuj ankietę w wybranym kreatorze ankiet, dodając pytania i odpowiedzi.
2. Wygeneruj link do ankiety.
3. Przejdź do wybranego kanału w Teams i wklej link w polu wiadomości.
4. Dodaj krótką instrukcję i wyślij wiadomość – uczestnicy wypełnią ankietę po kliknięciu w link.

Wyniki zbierane są w serwisie, w którym stworzyłeś ankietę, więc od razu masz do dyspozycji raporty i eksport danych. Podobnie możesz udostępnić ankietę na WhatsApp lub na Messengerze i Facebooku.

Wyniki ankiety przeprowadzonej w MS Teams

Jeśli używasz wbudowanej funkcji Forms:

1. Przejdź do kanału lub czatu z ankietą.
2. Kliknij prawym przyciskiem wiadomość z ankietą i wybierz Otwórz w Formularzach.
3. Zobaczysz podsumowanie wyników z liczbą odpowiedzi i wykresami.
4. Aby zrobić bardziej zaawansowaną analizę, użyj przycisku Eksportuj i pobierz wyniki w formacie CSV lub Excel.

Więcej o opracowaniu danych znajdziesz w poradniku analiza ankiety – wyniki i wnioski.

Załóż darmowe konto i twórz profesjonalne ankiety, które łatwo udostępnisz w Microsoft Teams.

FAQ